云南建筑機械設備經常會有一些停置不用的機械設備。其中包括未投入使用的新機械設備，多余積壓、待處理的機械設備，任務變化、暫時不用的機械設備以及其他原因停用的機械設備。機械設備管理部門應保管好這些停用機械，防止銹蝕，損壞和丟失，保持其完好和完整。因此，必須建立機械設備倉庫，設專人進行維護管理，按照資產管理的要求，建立保管賬、卡，按下列要求切實做好機械設備入庫、出庫和保管工作。

    (1)云南建筑機械設備入庫，由管理部門開具機械設備入庫通知單，列明機械設備的名稱、規格、數量以及附件情況，倉庫保管人員根據入庫通知單和新機械設備裝箱單進行點收，經點收無誤簽認后將其中一聯通知單退管理部門以示接收入庫，并及時登記建卡。

    (2)機械設備入庫前，應將污泥、銹蝕刷干凈，放凈存水，涂油防銹，精密的加工面除涂油外，還應包纏保護，否則倉庫保管人員有權拒絕接收。使用電瓶的機械，應將電瓶從機上拆下，送電工間保管。存放三個月以上時，應將電瓶的電液放出并清洗，進行放電狀態的干式保管，或每月按規定進行充電的濕式保管。

    (3)入庫機械設備，必須技術狀態良好，附件齊全，如有損壞，應修復后再入庫，隨機附件應隨主機編號，體積小的應裝箱或進行包裝。

    (4)入庫機械應盡可能進入室內，如因條件所限而存放露天的機械設備，必須做到上有蓋，下有墊，不得日曬雨淋。有輪胎的機械，應把輪胎架空，機上所有懸掛體應一律放下，穩妥墊好。

    (5)存放電動機、電焊機等電器設備的地點，必須干燥通風，不得與油污或有腐蝕性氣體的物體接近，更不得存放在露天。存放室外機械上的電動機，也應拆下存放在室內。

    (6)入庫機械設備應按其類型、規格分別排列整齊，物體行列間距離應以搬運方便為標準;對不耐壓力的物體不得重疊堆放;對不宜擠壓、彎曲的物體，應放平墊實。

    (7 )精密的設備或儀器、儀表，應裝箱入庫，箱內周圍需襯墊油毛氈或防水紙，以防雨水、潮氣侵入。必要時箱內應襯墊防震材料，箱外應標明防震、怕壓、不得臥置等記號。

    (8)通向機械設備內部的各管口，如進水口、加油口、通氣孔、檢查孔等，均應用蓋板或木塞封閉。特別是方向朝上的管口，必須嚴密堵塞。

    (9)內燃機械應定期發動運轉一次。云南建筑機械設備如不能發動時，應用手搖動，使其內部潤滑，防止生銹。

    (10)倉庫及存放機械設備的場地，應安全、干燥、通風及易于排水，并要有足夠的消防設備和車輛通行道路。倉庫和停機場附近，不得存放易燃、易爆物品。冬季不得在庫房內生火爐。

    (11)機械設備出庫，由管理部門開具出庫通知單。倉庫保管人員根據出庫通知單向提取人員簽認，以示出庫交換完畢。